Почему ученые, политики и бизнесмены отказываются от слайдов в презентациях

image.jpg

Несколько месяцев назад группа американских физиков, работающих на Большом адронном коллайдере, решили вплотную заняться проблемой, с которой постоянно сталкивались на встречах и совещаниях: любой, кто выступал на них с заранее подготовленными слайдами, не мог ответить на простые вопросы, немного выходившие за рамки презентации.

Ученые решили отказаться от PowerPoint и проанализировали то, как события развивались дальше. Статья об этом размещена на сайте NPR. Вместо PowerPoint было решено использовать для изложения своих мыслей доску и маркер. Доцент кафедры физики в Государственном университете штата Флорида Эндрю Эскью так описывает этот эксперимент:
PowerPoint был как смирительная рубашка для дискуссии. Когда мы избавились от слайдов, выяснилось, что пропал и барьер между докладчиком и его аудиторией. Общение стало более двухсторонним, а раньше на протяжении 15-20 минут подряд говорил только выступающий. Аудитория стала активнее участвовать в обсуждении, люди перестали пялиться в свои ноутбуки и начали задавать вопросы. Именно этого мы и добивались.

Эскью признает, что эти нововведения увеличили и время самих презентаций. Вместо четырех-пяти выступлений, теперь удается провести максимум три. Также стало сложнее найти докладчиков, поскольку чтение презентации по слайдам предполагает меньше импровизации, что облегчает задачу. С другой стороны — такие встречи стали посещать больше слушателей.

 

Физики адронного коллайдера не единственные, кто отказывается от презентаций «в стиле PowerPoint»: CEO Amazon и LinkedIn также удалили этот элемент из корпоративных встреч. В недавно опубликованных мемуарах бывший министр обороны США Роберт Гейтс отзывался о слайдах в PowerPoint так:

 

В мою бытность это было просто бичом Пентагона. Такое ощущение, что никто без слайдов не может и двух слов связать.

 

Гейтс рассказывает о том, что будучи директором ЦРУ запретил любые слайды, кроме карт и графиков, но в качестве министра обороны сделать этого не смог. Генерал Джеймс Маттис, который в свое время командовал Генштабом, также не в восторге от PowerPoint:

 

PowerPoint делает людей тупее.

 

Генерал-майор МакМастер запретил презентации во время миссии в Ираке, он также называл PowerPoint внутренней угрозой.

 

По мнению доцента кафедры физики Университета Рутгера Джона Пола Чу (John Paul Cho), главное преимущество отказа от PowerPoint заключается в том, что и докладчик, и слушатель становятся более внимательными. Он уверен, что PowerPoint способствует тому, что «мозг переходит в режим автопилота и становится сложнее концентрироваться».

 

Он также отмечает, что в презентациях физиков обычно много сложных данных и графиков, поэтому при наличии только лишь доски и маркера, все их передать довольно сложно, что заставляет выбирать самое важное. Кроме того, при таком подходе докладчик должен контролировать и состояние аудитории, ведь если слушатели что-то не поняли, не выйдет просто включить новый слайд.

 

Вопрос отказа от PowerPoint следует изучить не только ученым, считает специальный советник Генштаба США Ричард Рассел, который также преподает в университете Центральной Флориды и Национальном университете обороны.

 

Он приводит в пример случай во время войны в Косово в 1999 году. Представители ЦРУ тогда устроили презентацию для того, чтобы обосновать цели для бомбежек. Среди прочего они показали слайд, который нашли в презентации военных из европейского командования США и считали проверенной информацией. Утверждалось, что на слайде изображен военный объект сербской армии, но когда его разбомбили, выяснилось, что это было посольство Китая в Белграде.

 

В качестве другого примера Рассел упоминает отчет комиссии о расследовании катастрофы шаттла Колумбия, случившейся в 2003 году. Комиссия тогда среди прочего упомянула в документе тот факт, что представители NASA стали слишком сильно полагаться на представление технической информации в виде слайдов, заменив ими многие отчеты. Рассел даже написал колонку в Foreign Policy, в которой требует запретить использование PowerPoint в военной образовательной системе.

 

Использование слайдов имеет прямые последствия в реальной жизни, это не просто научный теоретический вопрос.

 

При этом, у PowerPoint есть и свои плюсы, говорит доцент Джон Пол Чу.

 

В случае, когда необходимо провести лекцию для 10 или 100 человек, хватит и обычной доски. Но если аудитория состоит из 1000 слушателей, то возникают некоторые технические проблемы, которые очень легко решаются с помощью PowerPoint. Проблема не в самом средстве для подготовки презентаций, а в том, что мы начинаем забывать другие средства коммуникации.